Em muitas empresas os documentos e a informação ainda acabam em caixas de arquivo, pastas ou armários. No longo prazo isto não só ocupa espaço, mas a procura de documentos específicos também leva tempo valioso. Às vezes os documentos podem até perder-se. Gestão eficiente? Longe disso!
É tão fácil – com store+find
Um sistema de gestão documental (DMS) em que todos os documentos, recibos, faxes e e-mails importantes podem ser recolhidos e armazenados de forma eletrónica pode fornecer algum alívio. No entanto, e especialmente para as pequenas e médias empresas, o custo de investir num DMS e da formação associada tem sido demasiado elevado até agora e os produtos no mercado têm sido demasiado complexos. Com store+find, a DEVELOP oferece agora quatro versões de uma solução simples e económica que foi especialmente desenvolvida para pequenas e médias empresas.
Você sempre encontra todos os documentos que precisa? Com que rapidez você responde aos seus clientes quando eles têm um problema com a fatura? Em muitos escritórios, os documentos ainda são arquivados em gabinetes de arquivo ou armazenados digitalmente em repositórios de rede. No entanto, para acessá-los rápida e facilmente, você precisa saber exatamente onde as informações necessárias estão localizadas.
O store + find põe fim às pesquisas de documentos que desperdiçam tempo: uma vez que o documento é capturado no sistema, você pode apenas digitar o que está procurando e o store + fid fornecerá acesso instantâneo às informações solicitadas.
ARMAZENE INFORMAÇÕES DIRETAMENTE DO SEU SISTEMA MULTI-FUNCIONAL ineo
Quando se trata de gestão de documentos, é essencial o arquivamento adequado dos documentos e os meta dados associados. O store + find permite armazenar os documentos diretamente do sistema multifuncional ineo no local desejado para armazenar e encontrar e você pode até adicionar metadados ali mesmo. Com essa funcionalidade integrada ao visor ineo, você não precisa mais voltar ao seu local de trabalho para alocação final de documentos ou inclusão de metadados – economizando um tempo valioso e adicionando conveniência ao seu trabalho diário, fluxos de trabalho de aprovação, acompanhamento e informações que podem ser usados para vários cenários e tornam o manuseio de documentos ainda mais eficiente:
Os fluxos de trabalho de aprovação, por exemplo, facilitam a autorização de pagamentos quando uma fatura está entrando no sistema. Como parte do fluxo de trabalho, o departamento financeiro ou o empresário dedicado é obrigado a verificar a fatura e aprová-la enquanto o sistema acompanha a aprovação.
Outros processos de aprovação, como aplicativos de férias, também podem ser gerenciados pela loja e, portanto, simplificados e acelerados. E com as instruções de “Acompanhamento” ou “Informações necessárias”, você pode solicitar informações de entrada ou de falta dos colaboradores para finalizar os documentos mais rapidamente.
A store+find é uma prova clara de como a DEVELOP está sempre preocupada em colocar o cliente em primeiro lugar e oferecer o melhor serviço possível. Quer aproveitar dessa solução na sua empresa ? Contacte-nos !