Documentos digitalizados com a Personal Scan, uma aplicação pequena que lhe permite reencaminhar documentos digitalizados de forma rápida e fácil para qualquer destino listado no Windows Active Directory – e isso a partir de qualquer sistema multifuncional da DEVELOP com Open API, uma interface de programação de aplicações da DEVELOP.
Após a sua autenticação no equipamento poderá aceder ao seu livro de endereços através do Windows Active Directory bem como todos os diretórios aos quais tem acesso autorizado.
Em empresas onde os documentos precisam de ser digitalizados e enviados para vários destinos com muita frequência, por exemplo empresas de logística, uma solução simples para a entrega de documentos digitalizados pode valer o seu peso em ouro. Afinal, cada passo que pode evitar poupa tempo e aumenta a eficiência do fluxo de trabalho.
Uma solução eficiente é naturalmente aquela que pode ser implementada no seu próprio sistema multifuncional ineo.
Personal Scan é mesmo uma tal solução. Esta pequena aplicação, baseada em servidor, possibilita a digitalização conveniente para qualquer destino no Windows Active Directory. Neste diretório os utilizadores podem visualizar as pastas a que têm acesso e podem aceder ao seu livro de endereços. As vantagens são óbvias: os documentos podem ser digitalizados e enviados para o destinatário sem o risco de erros de introdução, uma vez que cada endereço é selecionado diretamente a partir do livro de endereços. Os outros benefícios do Personal Scan incluem muito valor para o seu dinheiro e facilidade de uso.
Os benefícios para o utilizador
- Digitalização e entrega conveniente de documentos a partir do Active Directory
- Redução da taxa de erros: sem necessidade de introdução manual de endereços
- Poupança de tempo: cada utilizador tem acesso ao seu próprio livro de endereços e diretórios
Os utilizadores não são os únicos que beneficiam do Personal Scan. Esta aplicação baseada em servidor também oferece vários benefícios aos administradores de rede – além da simples instalação e manutenção.
Benefícios para o administrador
- Poupança de tempo pela administração centralizada de utilizadores e direitos de utilizador: o administrador define quais os diretórios podem ser acedidos por qual utilizador, autoriza o acesso aos diretórios e pode facilmente e eficientemente atualizar os livros de endereço através do Active Directory
- Controlo sobre o volume de armazenamento pela definição das configurações de digitalização: o administrador pode predefinir o tipo de ficheiro, a resolução da digitalização e até mesmo decidir se a digitalização é a cores ou p/b
* em qualquer sistema de impressão ineo com OpenAPI